Frågor & svar

I vår förening får medlemmarna sätta upp markiser vid sina uteplatser. De ska vara röd- och vitrandiga. En ny medlem har ansökt och fått tillstånd att sätta upp en markis, men har svårt att hitta den färgkombinationen. Medlemmen ska motionera om att medlemmar får sätta upp enfärgade markiser, men hur gör vi med de medlemmar som redan har den gamla färgkombinationen?

Sedan två år är jag brandskyddsansvarig i vår bostadsrättsförening. Jag tror mig veta vad som gäller om det systematiska brandskyddsarbetet, men undrar: måste föreningen anlita en fristående certifierad brandskyddsexpert till en extrakostnad, eller räcker det med mig som internt ansvarig? Jag ronderar fastigheten, skriver checklistor och protokoll ungefär en gång i kvartalet.

Styrelsen har godkänt att en medlem får bygga om och bygga ut sitt badrum, men för att kunna göra det måste nya vattenledningar kopplas. Byggaren vill att styrelsen står för kostnaderna för ledningar och kopplingar eftersom det är föreningens egendom. Är det en kostnad vi ska ta som förening?

Vad innebär det när det står i stadgarna att ombudet på en föreningsstämma får företräda högst två medlemmar? Om fullmakten givits till en annan medlem, har då medlemmen rösträtt för sig själv plus en till medlem? Eller får man företräda två andra som inte är där? Om en medlem kommer med tre fullmakter, hur många röster kan då medlemmen använda?

Vi ska sätta om några av våra lån i vår och har börjat diskutera om vi ska ha något slags lånepolicy för föreningen. Detta för att få en bättre långsiktig planering för lånen, det vill säga om de ska vara bundna eller rörliga. Hur ska vi tänka?

En tidigare styrelseledamot i vår förening har utan vår vetskap kopierat en nyckel som går till alla utrymmen. Medlemmen går nu in i utrymmen som denne absolut inte borde ha tillgång till och hen vägrar lämna ifrån sig nyckeln. Hur går vi vidare med detta utan att byta ut alla lås i fastigheten?

Vi vill kontrollera om det förekommer olovlig andrahandsuthyrning i vår förening. Det finns ett bosättningskrav i våra stadgar. Ska det tolkas som att en medlem ska vara folkbokförd i föreningen eller räcker det att medlemmen bor i bostadsrätten under veckorna men inte är folkbokförd på föreningens adress?

En av våra medlemmar har begärt att få en kopia av protokollet från den obligatoriska ventilationskontroll, OVK, som vi gjorde för en månad sedan. Har bostadsrättshavaren rätt att få ut den informationen i sin helhet? Är OVK-protokoll en offentlig handling, eller ska vi maska uppgifter i protokollet som gäller andra lägenheter i föreningen?