Underhållsplan

Skriv ut ämnet

Medlemsförmån

Mall för underhållsplan

Bostadsrätterna har som medlemsförmån tagit fram en enkel mall för upprättandet av en underhållsplan som föreningar kan ladda ner från vår webbplats. 

För våra medlemmar

Genom ett samarbete med Sustend erbjuder vi även 15 procents rabatt på Sustend underhållsplan speciellt anpassad efter bostadsrättsföreningar.

Relaterade kurser

  • Sustend - underhållsplanering

    Medlemsförmåner

    Kursen ger dig en tydlig bild av vad en underhållsplan är och hur den underlättar förvaltningen. Här får du förståelse för vikten av att arbeta långsiktigt med underhållsplanering och hur ni i styrelsen på bästa sätt håller underhållsplanen uppdaterad.

  • Sustend - Underhållsplan Grön

    Medlemsförmåner

    På den här kursen får du en tydlig bild av vad en underhållsplan Grön är och hur den kan underlätta förvaltningen. Det leder inte bara till en stabilare ekonomi utan ger även ett högre fastighetsvärde och minskad miljöpåverkan.

  • Underhållsplanering och finansiering

    Ekonomi | Underhåll och förvaltning

    På denna kurs går vi igenom hur en underhållsplan upprättas och hur styrelsen kan arbeta med den. Vi ger exempel på hur underhållsåtgärderna kan finansieras, både i ett kort och ett långt perspektiv. Här betonas också vikten av noggranna förberedelser i tidiga skeden.

  • Mallar för planering av ekonomin och underhåll

    Medlemsförmåner | Ekonomi

    För att kunna överblicka underhållsbehovet och ekonomin i ett längre perspektiv bör en underhållsplan upprättas. Underlaget ligger till grund för kloka och väl genomtänkta beslut vad gäller föreningens fastighetsunderhåll och ekonomi.

Att ha en bra, uppdaterad underhållsplan är nyckeln till ett väl fungerande underhåll av föreningens fastighet – både på lång och kort sikt. Den ger också en bas för en långsiktig budget och rätt nivå på månadsavgifterna.

Alla bostadsrättsföreningar är unika, men har ändå det gemensamt att styrelserna förvaltar stora värden i form av fastigheterna. Dessa behöver underhållas och skötas om, oavsett när de uppfördes och på vilket sätt.

Underhåll av fastigheten kan delas upp i löpande reparationer av oförutsedda fel och i planerat underhåll. Det senare är underhållsåtgärder som är förutsägbara till omfattning, kostnad och tidpunkt. Ett bra verktyg för att strukturera det planerade underhållet är föreningens underhållsplan.

En uppdaterad underhållsplan skapar kontinuitet när styrelser kommer och går. Den ger information om vad som är gjort och vad som ligger i planen framöver, både på kort och lång sikt.

Tekniska fördelar med en underhållsplan

Med en underhållsplan får föreningen koll på det underhåll som ligger framåt i tiden och kan då upprätthålla och utveckla fastighetens värde. Åtgärderna kan göras mer kostnadseffektivt genom exempelvis samordning av liknande underhåll i fastigheten.

Ekonomiska fördelar med en underhållsplan

Underhållsplanen ger ett underlag för ekonomisk planering. Den är också en hjälp för styrelsen att sätta rätt årsavgifter, det som oftast kallas månadsavgifter, över tid.

Dessutom kan den vara ett bra underlag för bankerna som kan vilja se föreningens underhållsplan i samband med låneansökningar. Planen ger en bra ekonomisk långsiktighet.

Att upprätta en underhållsplan

Den som ska bedöma fastighetens nuvarande status måste ha bred kompetens och kunskap om hela fastigheten. Överväg därför att ta hjälp av en extern konsult i framtagandet av underhållsplanen.

Oavsett vem som gör arbetet är denne ofta betjänt av att styrelsen samlar in historik om tidigare genomförda åtgärder. När gjordes renoveringen? Vad kostade den? Vilken livslängd har den? Ett bra ritningsunderlag förenklar också. Kom dock ihåg att underhållsplanen är kvalificerade bedömningar av den enskilda fastigheten. Det går inte att få facit på ett enkelt sätt.

Underhållsplanens innehåll

Grundläggande är att det som ska ingå i underhållsplanen är de saker som föreningen har underhållsansvar för, alltså inget som medlemmarna ansvarar för. Kontrollera stadgarna.

Fastigheten består av många olika delar, allt ifrån fasad, tak till värmeinstallationer och många andra komponenter. Hur ofta olika delar ska underhållas är ingen exakt vetenskap, utan måste bedömas från fall till fall. Det kan påverkas av faktorer som nyttjande, läge, utsatthet för väder och vind med mera. Men förr eller senare kommer ett underhållsbehov som kostnad.

Tidsspann i underhållsplanen

Tanken med underhållsplanen är att notera kommande underhållsbehov. Planen behöver därför ha en lång tidshorisont. Vanligt är exempelvis att underhållsplanen till en början omfattar de kommande trettio eller femtio åren.

En underhållsplan som inte uppdateras årligen blir snabbt mindre relevant. Uppdatering innebär att åtgärder som utfördes under det gångna året noteras och får ett nytt nästa åtgärdstillfälle. Åtgärder som var planerade under året men som inte genomfördes ges ett nytt åtgärdsår. Det ska med andra ord inte finnas icke genomförda åtgärder som ligger bakåt i tiden. Genom att föreningen på detta sätt uppdaterar underhållsplanen årligen flyttas planens sista åtgärdsår successivt framåt i tiden.

Ny teknisk besiktning

När en ny teknisk besiktning behövs beror helt på fastighetens status och ålder. Äldre fastigheter kan kräva en tätare revidering och även då föreningen gör större förändringar av fastigheten. Vem som gör det beror helt och hållet på den kompetens som finns tillgänglig.

Första underhållsplanen

Även om huset är nybyggt är rådet att upprätta underhållsplanen så snart som möjligt. Den ska vara ett verktyg både för att planera åtgärderna och långsiktigt planera föreningens ekonomi, för även nybyggda fastigheter behöver relativt snart någon form av underhåll, och underhållsbehov som inte hanteras blir med tiden ofta dyrare att åtgärda.

Finansiering av underhållsåtgärderna

Om åtgärderna är omfattande behöver styrelsen titta på vilka alternativ som finns.

Faktaruta

FINANSIERINGSALTERNATIVEN I TUR OCH ORDNING

  1. Medel från den egna kassan, till exempel pengar på sparkonto. Fördel: Medlen finns lättillgängliga och styrelsen vet exakt vad den har. Nackdel: en låg ränta på sparkontot ger en låg avkastning.
  2. Ta ett nytt lån. Finns det låneutrymme? Får föreningen ett nytt lån? Låneutrymmet är, enkelt uträknat, fastighetens marknadsvärde minus befintliga lån och bankens riskmarginal. Återstoden är det möjliga låneutrymmet. Det kan dock ändå vara svårt för mindre föreningar att få lån då vissa banker säger nej av princip.
  3. Kapitaltillskott/insatshöjning. Har föreningen inget eget kapital och inget låneutrymme är en sista utväg kapitaltillskott. Medlemmarna får då skjuta till medel för att finansiera de åtgärder som ska göras. Det kan dock vara svårt att genomföra då det kräver stämmobeslut där alla medlemmar röstar ja, eller att beslutet fattas med 2/3 majoritet. Därefter måste beslutet även godkännas i hyresnämnden.

För våra medlemmar

Styrelserådgivning

Vi erbjuder alla styrelser i våra medlemsföreningar kostnadsfri rådgivning per telefon och e-post. Ring styrelserådgivningen på 0775-200 100 vardagar mellan 09:00 - 16:30 eller klicka på länken nedan för att skicka din fråga via ett formulär.

Styrelserådgivning

Frågor och svar inom underhållsplan

  • Hur mycket pengar ska vi spara?

    Pengar som avsätts till fonden för yttre underhåll motsvarar ju inte riktiga pengar. Men är avsättningen till fonden att likställa med vad föreningen ska spara i form av amortering på föreningens lån eller på ett sparkonto?

  • Måste vi lämna ut underhållsplanen?

    Styrelsen har fått en förfrågan från en eventuell köpare av en av föreningens lägenheter som vill se föreningens underhållsplan innan denne bestämmer sig för att köpa lägenheten. Måste vi lämna ut den?

  • Bör vi spola stammarna i förebyggande syfte?

    Vi har fått reklam om att i förebyggande syfte utföra spolning av stammarna med uppmaningen att göra detta vart femte år. Flera andra rörföretag som vi talat med är av samma åsikt. Är det nödvändigt även om inga medlemmar upplever problem med avloppen? Vårt hus är från 1920 men rören förnyades under 1980-talet.

  • Ska vi använda våra besparingar?

    Vi har påbörjat ett tak- och fasadprojekt. Föreningen har en del likvida medel i två olika banker. Därutöver har vi ett transaktionskonto i en tredje bank. Tanken är att använda alla våra sparade medel och att ha omkring 1,5–2 miljoner kvar i likvida medel på transaktionskontot. Är det rimligt att göra så?

  • När behöver vi göra en underhållsplan?

    Vår bostadsrättsförening stod färdig för inflyttning för ett och ett halvt år sedan. I och med budgetarbetet för nästa år kom frågan upp kring underhållsplan. Hur gammal ska fastigheten vara för att det ska vara nödvändigt med en underhållsplan? Vad är er rekommendation? Just nu är det förstås nästan inget underhåll och det är svårt att veta om det vi avsätter är en rimlig summa.

Relaterade artiklar

  • Uppskjutet underhåll: Dyrköpt vågspel eller smart utväg?

    Den bistra ekonomiska verkligheten som uppstått till följd av stigande räntor och hög inflation leder till att en del bostadsrättsföreningar överväger att lägga planerade renoveringar på is för att hålla nere avgifterna. Men vilka blir konsekvenserna om föreningen skjuter på underhållet?

  • Ny medlemsförmån – Underhållsplan Grön

    Bostadsrätterna har utökat samarbetet med Sustend och kan därför, utöver den tidigare Sustend Underhållsplan, nu erbjuda våra medlemsföreningar Underhållsplan Grön med 15 procents rabatt. Den innebär underhållsplan och energikartläggning i ett.

  • Rusta föreningen inför ökade kostnader

    Läget med elpriser som skjutit i höjden och stigande räntor ger ökade driftskostnader för föreningen. Hur ska styrelsen tänka och vad kan göras för att dämpa att föreningens ekonomi drabbas alltför hårt?

  • Därför behövs en bra underhållsplan

    Att ha en bra, uppdaterad underhållsplan är nyckeln till ett väl fungerande underhåll av föreningens fastighet – både på lång och kort sikt. Den ger också en bas för en långsiktig budget och rätt nivå på månadsavgifterna.

  • Vem ska laga hålen i badrumsväggen?

    Föreningen tog upp flera hål i medlemmens badrumsvägg för en nödvändig reparation men satte bara igen hålen med luckor. Medlemmen tyckte att bostadsrättsföreningen borde återställa väggen i sitt ursprungsskick och anmälde ärendet till Bostadsrättsnämnden.

  • Vem ansvarar för att ta bort glasverandan inför renovering?

    Inför en större renovering i en västsvensk bostadsrättsförening uppmanades alla medlemmar att ta bort eventuella tillbyggnader på altanerna. Ett par som köpt sin bostadsrätt med befintlig glasveranda på sin altan anser inte att de ska bekosta detta och vände sig till Bostadsrättsnämnden för bedömning.

Bli medlem

Testa oss och se vad vi går för. Bli medlem nu så bjuder vi på medlemskapet året ut (om föreningen inte har varit medlem tidigare).

Läs mer om medlemskapet