Direkt efter att årets föreningsstämma har hållits ska den nya styrelsen registreras. Om föreningen har ändrat sina stadgar ska även de nya stadgarna registreras. Gör det enklast i e-tjänsten verksamt.se.

Många föreningar har nu hållit sina föreningsstämmor och helt eller delvis nya styrelser har valts. På det första styrelsemötet ska den nya styrelsen konstituera sig, som det heter.

Viktigt att göra det omgående

Efter konstitueringen är det viktigt att så snart som möjligt registrera styrelse, ordförande och firmatecknare hos Bolagsverket, särskilt om föreningen till exempel har planerat att låna pengar till en större renovering eller skriva avtal där föreningens firmatecknare ska skriva under. 

Det är nämligen inte förrän de nya firmatecknarna är registrerade som de kan skriva under för föreningens räkning. Fram till dess är det den tidigare styrelsen som får teckna firma. Detta kan förstås ställa till problem i de fall tidigare ledamöter, tillika firmatecknare, inte ens bor kvar i föreningen.

Om registreringsbeviset dröjer

Anmäl styrelse, firmatecknare och ordförande i e-tjänsten verksamt.se. Då får ni ett meddelande om att ändringen kommit in. Med det underlaget, tillsammans med stämmoprotokollet, kan föreningen sedan till exempel gå till banken och skriva under lånehandlingar, om registreringsbeviset skulle dröja.