Jag är ny i styrelsen och har tagit mig an att uppdatera vår lägenhetsförteckning som blivit liggande. Några funderingar: måste alla tidigare boende stå kvar i förteckningen eller räcker det med de nuvarande? Underrättelser om pantförskrivningar, måste de sparas? Och ska pantförskrivningar som lösts stå kvar i förteckningen?

I samband med en bouppteckning för en avliden medlem blev vi uppringda av en fastighetsvärderare som ville veta försäljningspriset på sålda lägenheter i vår förening under året. Behöver vi lämna ut sådana uppgifter? Det är väl en sak mellan köparen, säljaren och föreningen?

Styrelsen måste ju alltid kalla till en stämma om minst en tiondel av de röstberättigade begär det. I begäran om extrastämma som inkommit till oss anges ett datum för stämman. Måste styrelsen rätta sig efter det datumet? Hur lång tid efter begäran inkommit har styrelsen på sig att arrangera extrastämman?

I slutet av april skulle vi ha hållit årsstämma i vår förening men vi sköt på den till mitten av juni av olika anledningar Vad händer om vi inte kan ha stämman då heller? Finns det något straff eller någon straffavgift?

En av våra medlemmar vill i alla ärenden som rör boendet ge fullmakt till sin omyndiga dotter att exempelvis rösta i dennes ställe på stämman. Är det möjligt?

Vi ska kalla till en extra föreningsstämma för att anta nya stadgar. Kan vi behandla fler ärenden, som också kräver beslut på en stämma, samtidigt?

Vi ska ha årsstämma snart. Vår fråga är om en person som i dagsläget inte är med i styrelsen, men som är intresserad av att bli invald, kan bli det trots att denne inte har möjlighet att närvara på årsstämman?

Vi undrar över hur reglerna för närvaro på föreningsstämman ser ut, det vill säga vem som har rätt att närvara? När en medlem köper en lägenhet ansöker denne om medlemskap. Om medlemmen sedan bor ihop med någon, får även den personen delta på föreningsstämman? Ska den personen i så fall kallas till årsmötet, stå på närvarolistan med mera?

Vi har en medlem som bråkar på årsstämman om allt möjligt som inte har med dagordningen att göra. Medlemmen bryr sig inte om tillsägelser. Kan vi avvisa en sådan medlem från lokalen?

Vi hittar ingenstans vad som gäller om närvaro vid stämman. I lagen om ekonomiska föreningar stadgas om majoritetskrav, men krävs det att en viss andel av medlemmarna ska vara närvarande, eller har lämnat fullmakt, för att stämman ska vara behörig att fatta beslut? Vi är en liten förening med 13 lägenheter.

På en av era kurser sas det angående yttranderätt på stämman att sambor/partners inte hade yttranderätt om de inte var medlemmar. Men i stadgarna står ju att ”Till ledamot eller suppleant kan förutom medlem även väljas person som tillhör medlemmens familjehushåll och som är bosatt i föreningens hus”.

Jag är van vid att en fullmakt ska bevittnas när en överlåtelsehandling skrivs. Fullmakt ska ju vara bevittnad vid fast egendoms köp, gåva och försäljning. Vad gäller vid överlåtelse av bostadsrätt, och fullmakt till stämma?