Likadana lägenheter men olika avgift – hur gör vi?

I våra stadgar står att vi kan ta ut en överlåtelse- och pantsättningsavgift på 2,5 respektive 1 procent av prisbasbeloppet. Vår ekonomiska förvaltare tar ut motsvarande 3,5 och 1,5 procent av oss för att sköta administrationen. Kan vi höja våra avgifter gentemot medlemmarna – och räcker det i så fall med ett enhälligt beslut på en föreningsstämma eller måste det vara två stämmobeslut?

Vi ska utföra service på våra värmepumpar och rengöra ventilationskanalerna. Enligt stadgarna är pumparna föreningens ansvar. Nu finns ett förslag att entreprenören ska dela upp fakturan på varje lägenhet så att varje medlem kan utnyttja ROT-avdraget. Får vi göra så?

De som har balkong i vår förening får betala en extra avgift som ska täcka föreningens framtida underhåll av balkongerna. Ska pengarna bokföras som intäkt eller på något sätt öron märkas, alternativt placeras som fond?

Vi har fått en begäran om sänkt avgift från en medlem i bostadsrättsföreningen. Familjen kan inte använda ett av sina rum eftersom det har uppstått en skada på fasaden till rummet. Föreningen har anlitat ett byggföretag som river delar av väggen och det kommer att ta tid innan rummet kan användas. Vilka skyldigheter har föreningen gentemot bostadsrättshavaren vad gäller sänkt avgift?

Finns det någon rekommendation att månadsavgifterna ska räknas upp med något slags index? Eller finns det någon strategi som kan rekommenderas?

Vi vet att det finns regler för vad föreningen får tilläggsdebitera på månadsavierna, men vad är det egentligen som är tillåtet att debitera på avin? Kan vi till exempel ta ut en avgift/hyra för gästlägenhet?

Vi undrar lite över det här med att höja avgifterna årligen? Är detta något som rekommenderas? Vi är en helt ny bostadsrättsförening i nybyggda hus och får rådet att göra det av vår ekonomiska förvaltare. Har hört runt med andra, äldre föreningar och det är inget de känner igen alls.

I våra trivselregler står att medlemmar inte får sätta upp egna skyltar med mera för att på så sätt hålla en enhetlig stil i huset. När en medlem hyr ut i andra hand eller får en inneboende och vill beställa namnändring på dörren brukar vår fastighetsförvaltare utföra detta och fakturerar föreningen. Går denna kostnad att vidarefakturera medlemmen?

Vi tänkte sänka avgifterna i vår förening. Tanken från styrelsen är en generell sänkning med 300 kronor per månad och lägenhet oavsett storlek på lägenhet. Kan styrelsen besluta om en sådan sänkning eller måste vi sänka avgiften proportionerligt?

En bostadsrättshavare har flyttat till en annan lägenhet i föreningen och ifrågasätter nu att denne får betala pantsättningsavgift och överlåtelseavgift för att medlemmen ”byter upp sig”. Hur ska vi motivera att avgifterna ska betalas?

Vår förening kommer att kalla till en extra föreningsstämma för att besluta om kapitaltillskott. Vi planerar att hålla den i december eller januari. En av våra medlemmar har sålt sin lägenhet och tillträde ska ske den 1 januari. Är det den nya medlemmen som ska kallas till extrastämman och också betala kapitaltillskottet?

Medlemmarna har vid en extra föreningsstämma i vår förening enhälligt beslutat om kapitaltillskott. Summan ska i sin helhet användas till att amortera av våra lån. Finns det några särskilda formalia kring dessa inbetalningar? Ska särskilt konto upprättas, eller går det bra att skicka fakturor för inbetalning till något av föreningens befintliga konton?

Vi ska installera säkerhetsdörrar i vår förening. Alla medlemmar som vill ha det betalar själva för dörrarna. Frågan är om detta räknas som ett kapitaltillskott?

För att en stadgeändring ska kunna genomföras krävs ju att alla röstberättigade är ense på en stämma, alternativt att kalla till två stämmor. Menas alla röstberättigade i föreningen eller bara de som närvarar på stämman? Kan vi på något sätt undvika att behöva hålla två stämmor ifall någon enstaka röstberättigad saknas vid första stämman?

Behöver vi ändra föreningens stadgar om vi vill kunna välja en extern person som ledamot i styrelsen?

Jag undrar vilket ansvar föreningen har vad gäller att lämna uppgifter om kapitaltillskott till Skatteverket? Det gäller en medlem som bott i föreningen i 30 år och som nu har sålt sin lägenhet och är angelägen om att rätt uppgifter angående kapitaltillskott lämnas från föreningen. Är det föreningens ansvar att förse myndigheten med så gamla uppgifter?

I vår förening väntar flera åtgärder enligt underhållsplanen och vi försöker hitta alternativa lösningar till att behöva höja månadsavgifterna. Vi funderar på att öka insatserna i stället. Medlemmarna får ju då låna själva till detta eller ta ur egen kassa. På så sätt håller vi nere månadsavgifterna men kan ändå genomföra åtgärderna. Är det klokt att göra så? Vilka för- och nackdelar finns?

Kapitaltillskott från medlemmarna betyder ju att alla betalar in ett belopp för att till exempel finansiera en större renovering eller investering, men vad innebär indirekt kapitaltillskott?

Om majoriteten av boende i vår 55-plusförening godkänner att en person som är 50 år får köpa en lägenhet i föreningen, är det då i sin ordning? Personen ska bo där ensam.

Vi behöver uppdatera våra stadgar. Kan vi byta ut våra gamla stadgar och använda Bostadsrätternas mönsterstadgar med bara individuella anpassningar? Vi tänkte ha en extrastämma för detta tre veckor innan ordinarie stämma. Är det okej?