Föreningens stadgar är både ett internt regelverk och en sammanfattning av vad medlemmarna måste rätta sig efter enligt lag. Tydliga stadgar är en bra grund för en väl fungerande bostadsrättsförening.

Enligt bostadsrättslagen måste alla bostadsrättsföreningar ha stadgar och lagen anger vad som minst måste finnas med i dessa. Det innebär att föreningen inte kan ändra och skriva vad som helst i stadgarna. Stadgarnas uppgift är också att förtydliga det som står i lagen och att reglera vad som gäller i föreningen. 

Mycket kan dock regleras i stadgarna. Bostadsrättslagen säger exempelvis att en medlem ansvarar för det inre underhållet av lägenheten om stadgarna inte säger något annat. Många föreningar förtydligar vad detta ansvar innebär för medlemmen  genom att i sina stadgar precisera vad som är inre underhåll.

I teorin skulle det alltså räcka med mycket kortfattade stadgar, även om utförliga stadgar ger en bättre hjälp för den som undrar vad som gäller i föreningen kring olika frågor.

Det går inte att i stadgarna ta in något som strider mot lag. Om detta sker så gäller lagen alltid ändå.

Ändring av stadgarna

Om en bostadsrättsförening vill ändra sina stadgar ska beslutet fattas på en föreningsstämma. Det kan finnas flera skäl att revidera sina stadgar, inte minst för att anpassa dem till gällande lag. För att en stämma ska kunna ändra stadgarna krävs att ärendet tydligt angivits i kallelsen till stämman. Enligt lag ska handlingarna finnas tillgängliga för medlemmarna från det att kallelse går ut och skickas till dem som begär det. I kallelsen ska dessutom det huvudsakliga innehållet av förslaget till ändring anges. Det lämpligaste sättet att uppfylla detta är att lägga med förslaget till ändring till kallelsen så att inga tveksamheter uppstår.

Det går att fatta beslut på en föreningsstämma om alla medlemmar kommer till stämman (eller lämnar fullmakt) och alla är eniga. Det ska då framgå av stämmoprotokollet att samtliga medlemmar har närvarat och att beslutet var enhälligt. Stämmor där alla medlemmar är närvarande är dock sällsynta.

Därför finns det en hjälpregel som innebär att föreningen beslutar om stadgeändringar på två stämmor, vilka måste ligga efter varandra. Ett sätt att göra detta är att man först har en extra föreningsstämma där stadgeändringen beslutas och därefter fattar det andra beslutet på den ordinarie stämman.

Styrelsen får inte kalla till den andra stämman förrän den första stämman har ägt rum så att styrelsen i kallelsen kan ange vilket beslut den första stämman har fattat.

Vid första stämman kan ändringar göras i stadgeförslaget som skickades ut till stämman. Däremot får inga ändringar göras i stadgeförslaget mellan den första och andra stämman och inte heller i det beslut som fattas på den andra stämman. Beslutet på den andra stämman ska bara bekräfta det beslut som fattades på den första stämman.

Om beslut om justeringar fattas vid den andra stämman räknas det som ett första stämmobeslut vilket då kräver en efterföljande stämma för att stadgeändringen ska vara giltig.

Majoritet för stadgeändringen

På den första stämman ska mer än hälften av de avgivna rösterna vara för stadgeändringsförslaget. På den andra stämman ska minst 2/3 rösta för ändringen.

Vissa typer av stadgeändringar kräver extra stor majoritet som till exempel att ändra grunderna för hur månadsavgifterna ska fördelas. Då krävs 3/4 av rösterna på den andra stämman.

Stadgarna kan dock alltid innehålla fler villkor för att stadgarna ska ändras i någon fråga. Dessa gäller då utöver vad Bostadsrättslagen föreskriver.

Anmäl stadgeändringen till Bolagsverket

När stadgeändringen är beslutad ska ändringen anmälas till Bolagsverket för registrering. Smidigast är det att anmäla stadgeändringen i e-tjänsten verksamt.se. De föreningar som anmäler ändringar elektroniskt får ett meddelande om att ändringen kommit in. Om det av någon anledning inte går att använda e-tjänsten kan en blankett fyllas i, skrivas ut och skickas in till Bolagsverket. Kostnaden för en elektronisk ändring av stadgar är 800 kronor jämfört med 1 000 kronor om styrelsen i stället väljer att ändra via pappersblankett.

Till anmälan skickas de nya stadgarna tillsammans med en bestyrkt kopia av protokollen från båda stämmorna. De nya stadgarna gäller inte förrän registrering har skett.

Bolagsverket granskar protokollen noga. Om Bolagsverket skulle finna att beslutet inte har fattats i rätt ordning eller att stadgarna strider mot lagen vägras registrering och stadgarna kan inte tillämpas. Föreningen får då börja om från början.

För att inte riskera en sådan situation är det lämpligt att man först rådgör med någon hos Bostadsrätterna.

Rev. 2023-06-13