Kan vi kontrollera hur låsbrickor använts?

Vi har installerat ett nytt passersystem i vårt hus och undrar om vi har rätt att lagra uppgifter som exempelvis telefonnummer kopplade till lägenhetsnummer enligt integritetslagstiftningen, eller krävs det godkännande från medlemmarna?

Vi har en styrelseledamot som har avgått men som fortsatt ska vara ansvarig för föreningens webbplats. E-post som berör exempelvis uppdateringar av webbplatsen kommer till styrelsens e-postadress, varför webbansvarig har behov av åtkomst till den. Är det okej att personen har fortsatt tillgång till vår e-postinkorg? En sekretessförbindelse som gäller i tre år efter avgång har undertecknats.

Vi har en medlem som lämnat in en motion med förslag om att styrelsen ska skriva ut och underhålla listor med namn och lägenhetsnummer på de medlemmar som hyr parkeringsplats och anslå denna information på olika ställen i föreningen. Vi funderar på om det är lagligt enligt integritetslagstiftningen. Om det inte är det, kan vi ens behandla motionen på stämman om resultatet av den skulle bryta mot existerande lag?

En fråga som kommit upp i vår förenings valberedning handlar om hur länge vi får spara arbetsmaterialet? Fram tills nu har vi sparat intervjuanteckningar och CV som vi fått från styrelseintressenter. E-postkonversationer har gått via en privat e-postadress. Hur länge får vi spara dokument, kontaktuppgifter och e-post?

När det gäller GDPR: Är det okej att i medlemslistan, som vi skickar ut till våra medlemmar i föreningen, ange allas mobilnummer eller ska det bara stå namn och adress? Behöver vi ha medlemmarnas godkännande först?

Hur ska vi hantera att en medlem vill sätta upp fågelmatare på utsidan av lägenhetens fönster? Kan vi förbjuda det? I våra trivselregler står att matning av fåglar inte är tillåten inom fastigheten på grund av att det riskerar att locka till sig råttor och andra skadedjur.

Vi har en medlem i föreningen som hyr ut sin bostadsrätt i andra hand. Hyresgästerna är ganska stökiga och skräpar ner framför huset. Kan vi som bostadsrättsförening beställa extra städning och lägga den kostnaden på bostadsrättshavarens månadsavgift?

Vår förening har en lokal med en restaurang som hyresgäst. Restaurangen har fått tillstånd av kommunen för uteservering, men en medlem klagar nu på ljudet därifrån och i synnerhet att det spelas musik. Restaurangen lever upp till de öppettider för uteserveringen som gäller enligt hyresavtalet, men där står inget om musik. Vad är föreningens respektive öommunens ansvar i detta?

Vi har fått en ny medlem i föreningen som sprider rökelselukt. Grannen intill upplever att det luktar väldigt illa i ett av sina rum och en saneringsfirma har undersökt saken. Då konstaterades att lukten kom från den nya medlemmen och den rökelse som hen använder. Vad kan vi som förening göra i det här fallet?

Finns det någon rekommendation om att medlemsförteckningen bör hållas tillgänglig för medlemmarna på föreningens webbplats i inloggat läge? Om ja, ska personuppgifterna begränsas enligt integritetsskyddslagstiftningen så att vi inte har telefonnummer och e-postadresser i förteckningen?

Vi har fått en fråga från en utomstående som undrar vad en bostadsrätt i vår förening såldes för första gången, alltså vid upplåtelsen. Är det en uppgift vi får dela med oss av eller är den sekretessbelagd?

En medlem har uppträtt störande under sena kvällar och nätter. Trots tillsägelse har personen inte visat hänsyn till grannarna. Styrelsen har skickat en rättelseanmaning med rekommenderat brev, men medlemmen har inte löst ut brevet. Vi har fått det i retur. Det har visserligen varit tyst den senaste tiden, men vi vill ändå att rättelseanmaningen ska ha tagits emot. Hur gör vi?

Vi har en medlem som störs väldigt mycket av grannens haschrökning. Vi förstår att det till viss del är en ventilationsfråga men undrar om vi från styrelsens sida kan göra något? Att inneha hasch är ju dessutom olagligt, vilket gör frågan extra känslig.

Vi har en rullstolsburen person i vårt hus. Medlemmen vill ha en ramp ner från trottoaren direkt framför porten, vilket skulle innebära att den skulle gå en meter ut i bilvägen. Vad är vi skyldiga att göra i föreningen?

Jag är ny i styrelsen och har tagit mig an att uppdatera vår lägenhetsförteckning som blivit liggande. Några funderingar: måste alla tidigare boende stå kvar i förteckningen eller räcker det med de nuvarande? Underrättelser om pantförskrivningar, måste de sparas? Och ska pantförskrivningar som lösts stå kvar i förteckningen?