Roller i styrelsen

I stort sett alla ledamöter i styrelsen har samma ansvar men ordföranden har ändå huvudansvaret inom styrelsen och kan sägas vara föreningens officiella ansikte utåt. Ordförandeposten är också den enda som måste utses.

Ordförande och ledamöter

Styrelsens ordförande är den enda av ledamöterna som har speciella arbetsuppgifter och ett särskilt ansvar enligt lag. Ordföranden ansvarar för att kalla till styrelsemötena, leda dessa och se till att protokoll förs. Denne ska också kalla suppleanter om ledamöter har förhinder. Ytterst är det även ordföranden som ska se till att alla styrelsebeslut blir verkställda och att stadgarna följs. Ordföranden har utslagsröst om röstetalen blir lika vid styrelsebeslut.

Styrelsen väljer ordförande, om inte något annat har bestämts i stadgarna eller beslutats av föreningsstämman. Om det blir lika röstetal vid val av ordförande, avgörs valet genom lottning.

I övrigt har ordföranden samma ansvar som de andra styrelseledamöterna. Sedan år 2018 måste ordföranden registreras hos Bolagsverket.

Suppleanter

I sammanhanget kan det vara bra att även nämna något om suppleanternas roll. En suppleant fungerar som en ersättare i styrelsen när en ledamot inte kan närvara på ett styrelsemöte. På mötet har den tjänstgörande suppleanten yttrande- och rösträtt och samma ansvar som ordinarie ledamot för de beslut som fattas vid sammanträdet. Suppleanten har däremot inget ansvar för det som styrelsen beslutar på de sammanträden då suppleanten inte tjänstgör som styrelseledamot, även om denne är närvarande.

Det är bra om suppleanter kallas till sammanträden. Att suppleanten redan är insatt i styrelsens alla ärenden underlättar då denne ska tjänstgöra i en ordinarie ledamots ställe.

En viktig faktor att ha med sig in i arbetet med att fördela ansvarsområden, och därmed roller, är att styrelse är skyddad mot felaktiga beslut och misstag som kan leda till ekonomisk skada genom att fastighetsförsäkringen innehåller en ansvarsförsäkring. Tjänstgörande suppleanter faller även in under detta skydd.

Kontrollera med ert fastighetsförsäkringsbolag under vilka förutsättningar ansvar kan delegeras till annan än ledamot när det rör mer ansvarsfulla uppgifter.

Kassör

Det kan vara klokt att utse någon i styrelsen som ansvarar för föreningens ekonomi. Den gamla benämningen på denna roll är kassör. Ett annat namn är ekonomiansvarig.

Kassörsposten är en viktig roll som kan vara krävande. Kassörens arbete kan omfatta allt från inbetalningar och utbetalningar till bokföring, deklaration och skatter. En särskilt viktig uppgift är att säkerställa att skatter och avgifter betalas samt göra årsbokslut och deklaration. Det kan också handla om att kontrollera att föreningens egendom är försäkrad på ett tillfredställande sätt och att arbeta fram ett budgetunderlag till styrelsen.

På styrelsemöten är det kassörens uppgift att informera övriga i styrelsen om ekonomin i föreningen. Ofta anlitar föreningen en ekonomisk förvaltare som tar på sig att utföra de uppgifter som beskrivits här. Styrelsen har dock alltid det yttersta ansvaret för att uppgifterna utförs på rätt sätt.

Sekreterare

I bostadsrättslagen sägs inget om att styrelsen måste ha en sekreterare men det är en god idé att utse någon som tar sig an denna administrativa roll Men det finns föreningar som i stället väljer att utse sekreterare för varje styrelsemöte.

Sekreteraren brukar vara den som förbereder styrelsens sammanträden och föreningens stämmor samt föra protokollet vid dessa möten Till exempel kan det då ingå att se till att kallelsen är korrekt och skickas på rätt sätt och att förutsättningarna för att genomföra stämman är de bästa till exempel med lokal, förtäring med mera. En naturlig följd av ansvaret att föra protokoll är att se till att dessa förvaras på ett betryggande sätt.

Det är klokt att välja en sekreterare som är organiserad och som har lätt att uttrycka sig i skrift. Därutöver kan det vara en konst att under sammanträdet verkligen förstå vad de olika ledamöterna menar och att på ett riktigt sätt beskriva de beslut som har fattats är en svår uppgift. Därför är det en god idé att sekreteraren går igenom anteckningarna med ordföranden eller den utsedde justeraren innan protokollet skrivs ut.

Andra roller

Varje förening är unik vilket innebär att det är just er förenings behov som bestämmer vilka ansvarsområden ni behöver ha. Vanliga ansvarområden kan vara tekniskt ansvarig, ansvarig för föreningens webbplats och miljöansvarig. En särskild uppgift är kommunikationen med medlemmarna och det kan därför vara klokt att utse en informationsansvarig eller kommunikatör.

Styrelsen kan när som helst besluta om att rollerna ska fördelas på ett annat sätt än vad som tidigare beslutats om, även gällande ordförande. Det kallas att styrelsen omkonstituera sig. Detta gäller dock inte föreningar där det är stämman som beslutar om vem som ska utses till ordförande.

En svår situation är när föreningen inte får ihop tillräckligt med personer till styrelsen. Läs mer om detta och vad ni kan göra under tvångslikvidation.

Rev. 2024-05-15

För våra medlemmar

Frågor och svar inom roller i styrelsen

  • Kan vi ha bara två ledamöter?

    I vår styrelse är vi tre ledamöter, där en vill avgå med omedelbar verkan. Hur gör vi nu? Den som avgått måste väl ersättas direkt med en ny ledamot, för vi kan väl inte bara ha två ledamöter? Måste vi ha en extrastämma för att välja ny ledamot?

  • Kan vi ta in en suppleant som kassör?

    Vi har en situation där sittande kassör, ordinarie ledamot, ska flytta från föreningen. En av suppleanterna är intresserad av att ta över. Kan vi ha en suppleant som kassör? I stadgarna kan vi inte hitta något om det. Vid nästa ordinarie stämma kan vi ju föreslå att suppleanten blir ordinarie.

  • Styrelseledamot flyttar – ska vi ta in en suppleant?

    En ledamot i vår styrelse flyttar. Behöver vi ta in en suppleant när vi är sex ledamöter av sju kvar? Och i så fall kan jag som ordförande välja vilken av våra tre suppleanter som ska ersätta ledamoten, och välja samma varje gång?

  • När ska suppleanten ses som en ledamot?

    På senaste ordinarie stämma valde vi en styrelse med fyra ledamöter och en suppleant. Efter en tid hoppade en ledamot av vilket registrerades hos Bolagsverket. Kvar finns tre ledamöter och en suppleant. Generellt sett är vårt styrelsearbete upplagt så att vi diskuterar ärenden utan hänsyn till vilken ställning man har i styrelsegruppen. Dock deltar inte suppleanten i omröstningar om sådana skulle förekomma. Nu är det dags att underteckna årsredovisningen. En ledamot hävdar att även suppleanten ska skriva under eftersom denne anses ersätta den avgångne ledamoten. Men vi är oense. Suppleanten kan väl bara hoppa in för någon av de tre befintliga ledamöterna? Om den avgångne ledamoten ska ersättas måste det väl ske på en extra stämma? Och ska suppleanten verkligen skriva under årsredovisningen?

  • När blir suppleanten ledamot?

    Om en ledamot har flyttat från föreningen är då vår suppleant fortfarande en suppleant och ska inte benämnas ledamot? Jag hörde en ledamot som sa att styrelsen nu väljer in vår suppleant som ledamot, men det stämmer väl inte? Bör vi nu ange en ledamot som till exempel ”vakant” på anslag i trapphus för att indikera att suppleanten har börjat ”tjänstgöra”?

Relaterade artiklar

Relaterade ämnen

  • Protokoll

    Protokoll måste föras både vid föreningsstämmor och alla styrelsemöten i föreningen. Det är stämmoordförandens ansvar att se till att det förs protokoll vid stämman liksom ordförandens vid styrelsemötet.

  • Styrelsebeslut

    Det kan vara svårt att dra klara gränser mellan vad styrelsen respektive föreningsstämman kan besluta om.

  • Tvångslikvidation

    En bostadsrättsförening kan upphöra att existera genom att avvecklas, alltså likvideras. En likvidation kan vara frivillig men det finns också tillfällen då den är nödvändig. Exempel på det är om föreningen gått i konkurs eller om det inte går att få ihop en styrelse.

Bli medlem

Testa oss och se vad vi går för. Bli medlem nu så bjuder vi på medlemskapet året ut och hela 2025 (om föreningen inte har varit medlem tidigare).

Läs mer om medlemskapet