Vi har installerat ett nytt passersystem i vårt hus och undrar om vi har rätt att lagra uppgifter som exempelvis telefonnummer kopplade till lägenhetsnummer enligt integritetslagstiftningen, eller krävs det godkännande från medlemmarna?

Vi har en styrelseledamot som har avgått men som fortsatt ska vara ansvarig för föreningens webbplats. E-post som berör exempelvis uppdateringar av webbplatsen kommer till styrelsens e-postadress, varför webbansvarig har behov av åtkomst till den. Är det okej att personen har fortsatt tillgång till vår e-postinkorg? En sekretessförbindelse som gäller i tre år efter avgång har undertecknats.

Vi har en medlem som lämnat in en motion med förslag om att styrelsen ska skriva ut och underhålla listor med namn och lägenhetsnummer på de medlemmar som hyr parkeringsplats och anslå denna information på olika ställen i föreningen. Vi funderar på om det är lagligt enligt integritetslagstiftningen. Om det inte är det, kan vi ens behandla motionen på stämman om resultatet av den skulle bryta mot existerande lag?

En fråga som kommit upp i vår förenings valberedning handlar om hur länge vi får spara arbetsmaterialet? Fram tills nu har vi sparat intervjuanteckningar och CV som vi fått från styrelseintressenter. E-postkonversationer har gått via en privat e-postadress. Hur länge får vi spara dokument, kontaktuppgifter och e-post?

Finns det någon rekommendation om att medlemsförteckningen bör hållas tillgänglig för medlemmarna på föreningens webbplats i inloggat läge? Om ja, ska personuppgifterna begränsas enligt integritetsskyddslagstiftningen så att vi inte har telefonnummer och e-postadresser i förteckningen?

Vi har fått en fråga från en utomstående som undrar vad en bostadsrätt i vår förening såldes för första gången, alltså vid upplåtelsen. Är det en uppgift vi får dela med oss av eller är den sekretessbelagd?

En medlem har uppträtt störande under sena kvällar och nätter. Trots tillsägelse har personen inte visat hänsyn till grannarna. Styrelsen har skickat en rättelseanmaning med rekommenderat brev, men medlemmen har inte löst ut brevet. Vi har fått det i retur. Det har visserligen varit tyst den senaste tiden, men vi vill ändå att rättelseanmaningen ska ha tagits emot. Hur gör vi?

Vi har en medlem som störs väldigt mycket av grannens haschrökning. Vi förstår att det till viss del är en ventilationsfråga men undrar om vi från styrelsens sida kan göra något? Att inneha hasch är ju dessutom olagligt, vilket gör frågan extra känslig.

Vi har en rullstolsburen person i vårt hus. Medlemmen vill ha en ramp ner från trottoaren direkt framför porten, vilket skulle innebära att den skulle gå en meter ut i bilvägen. Vad är vi skyldiga att göra i föreningen?

Jag är ny i styrelsen och har tagit mig an att uppdatera vår lägenhetsförteckning som blivit liggande. Några funderingar: måste alla tidigare boende stå kvar i förteckningen eller räcker det med de nuvarande? Underrättelser om pantförskrivningar, måste de sparas? Och ska pantförskrivningar som lösts stå kvar i förteckningen?

En ny medlem i vår förening har aviserat att det kommer att bullra en del under den kommande månaden när de renoverar sin lägenhet. Normalt är väl att störande arbeten endast får ske vardagar mellan klockan 8 och 18, men efter coronapandemin jobbar många hemma, vilket skapar problem. Hur kan vi göra för att få medlemmen att störa så lite som möjligt?

Vi är en radhusförening med ett 40-tal lägenheter. Marken utanför lägenheterna ingår inte i bostadsrätterna. En medlem vill sätta upp en kamera som bevakar dennes entré från utsidan och har begärt styrelsens tillstånd att göra det. Medlemmen hänvisar till en paragraf i den nya kamerabevakningslagen där det bland annat står om undantag från lagen ifall kamerabevakningen görs av en fysisk person i privat syfte. Vi i styrelsen tycker det är oklart om denna paragraf befriar oss som fastighetsägare från ansvar när en boende sätter upp en kamera. Vi undrar om paragrafen gäller i det här fallet och vem som ansvarar för bevakningen – medlemmen eller föreningen?

En medlem som var delägare av en bostadsrätt har avlidit och hustrun är ensam kvar. Hur agerar vi som förening när det gäller medlemsförteckningen och lägenhetsförteckningen?

I samband med en bouppteckning för en avliden medlem blev vi uppringda av en fastighetsvärderare som ville veta försäljningspriset på sålda lägenheter i vår förening under året. Behöver vi lämna ut sådana uppgifter? Det är väl en sak mellan köparen, säljaren och föreningen?